头一回用易歪歪发产品图,没想到卡在最简单的环节上

上个月中旬,我在家帮亲戚的建材店顶了几天客服。平时看店的小姑娘请假回老家了,店里就剩我一个“临时工”。本来觉得客服这事不难,有人问就答,可真正上手才发现,光是把产品图片发给客户这一步,就能把我折腾出一身汗。
第一单就卡在找图上
那天下午三点多,一个客户在旺旺上问有没有灰色的哑光瓷砖,要客厅用的,尺寸要600乘1200的。我赶紧打开电脑里那个塞满各种文件夹的图片库,翻了好几分钟,找到一张颜色差不多的,刚想拖进聊天窗口,又想起报价单还在另一个表格里。等我好不容易把图和文字都凑齐,客户那边已经发过来三个问号。
我当时就想,要是能像微信里那样,把常用的图片和一段固定介绍绑在一起,点一下就能发出去就好了。后来晚上跟我表哥吐槽这事,他说店里一直用易歪歪,平时回复客户都是靠里面存的快捷话术,让我第二天去试试。
照着网上教程一步步来
第二天早上我打开易歪歪,界面倒是不复杂。我先在左侧找到“话术库”这个分类,点进去之后有个“新建话术”的按钮。我照着表哥在电话里说的,把话术名称写成“灰色哑光600×1200客厅推荐”,然后在内容区域把那段固定介绍打上去——包括材质、防滑系数、适合风格,还有一句“现货当天发”。
关键一步是插图片。我一开始没找到入口,就在话术内容里乱点,后来才发现编辑框上方有个小图标,点开之后可以从电脑里选图。我选了那天没发出去的实拍图,确认之后图片就出现在话术里了。保存好,我又试着在聊天窗口调用了一下——输入“/”加上话术名称的关键字,下拉列表里就出来了,点一下,图片和文字“嗖”地一下全发出去了。
当时心里那个舒坦,就跟拧了半天的瓶盖突然被拧开似的。
好用的地方和踩到的小坑
用了一个下午,我明显感觉回复速度上来了。以前一个客户要花五六分钟找图、找参数,现在只要记得话术名字,两三秒就能搞定。而且易歪歪里还能按产品系列建不同的文件夹,我把瓷砖、地板、卫浴分开存放,再也不会出现把地板图发给问瓷砖的客户这种尴尬事。
不过也遇到两个小问题,算是给后来人提个醒。第一个是图片别太大,我一开始存了几张十几兆的细节图,调用的时候明显卡了一下,后来我把图压缩到一两兆就顺畅多了。第二个是话术名称尽量用容易记的关键词,我第一次存的时候写得很长,结果想调用时自己都记不住全名,后来改成“灰哑光客厅砖”这种,输入两个字母就能找到。
现在觉得顺手多了
到今天我用易歪歪差不多两周了,不光发图片快了,连一些常被问到的问题比如“包不包邮”“有没有现货”“能不能退换”,我都做成了快捷话术。客户问起来,我点一下就能回,不用再翻聊天记录找之前说过的话。
如果你也跟我一样,第一次用这类工具给客户发带图的产品介绍,我的建议是别急着把上百条话术全录进去,先挑你平时最常用的五六条,把图配好、名字起短,用顺了再慢慢加。工具这东西,说到底就是帮咱们少手忙脚乱,多留点时间干正事。
现在那个小姑娘回来了,我偶尔还去店里帮帮忙,打开易歪歪点几下,感觉自己也像个老手了。